10 Nov 2022

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Autor: Luxe Talent Team
10 Nov 2022

Der Onboarding-Prozess ist ein wichtiges Instrument, um neue Mitarbeiter willkommen zu heißen, die Unternehmensphilosophie zu vermitteln, eine korrekte Einarbeitung zu gewährleisten und zukünftige Prozesse zu erleichtern. Wir verraten Ihnen die Hauptpunkte für ein gelungenes Onboarding in diesem #LuxeTalentBlog. 

Implementierung eines Onboarding-Prozesses

Sichern Sie den Erfolg

Implementierung eines Onboarding-Prozesses | Blog | Luxe Talent | Internationale Recruitment Agentur

Worin besteht das Onboarding? 

Das Hauptziel des Onboardings besteht darin, die Eingliederung, Integration und Anpassung des neuen Mitarbeiters im Unternehmen zu erleichtern und zu beschleunigen.

Die Einarbeitung des Mitarbeiters in seine neue Rolle und in das Unternehmen: Funktionen, Kultur, interne Politik, Team, Arbeitsumgebung...

Geben Sie dem Mitarbeiter das Gefühl, sich wohl, sicher und besonders zu fühlen. 

Vom ersten Tag an wird somit eine Integration in das Unternehmen gesichert sein.

Implementierung eines Onboarding-Prozesses | Blog | Luxe Talent

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Wie strukturieren Sie einen guten Onboarding-Prozess?

Struktur und Organisation werden einen großen Anteil am Erfolg dieses Prozesses haben, aber denken Sie daran, dass es wichtig ist, dass die Zeiten und die Organisation an die Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst sind. 

Vor dem Onboarding

Einige Tage vor dem Onboarding ist es wichtig, den neuen Mitarbeiter zu begrüßen und ihn über die ersten Schritte und den Zeitplan zu informieren. 

  • Willkommens-E-Mail mit nützlichen und praktischen Informationen (Agenda für die ersten Tage, Unternehmensinformationen usw.).
  • Schicken Sie ein Geschenk und/oder ein Willkommenspaket
  • Verantwortliche/Büroleiter zuweisen 

Während der Einarbeitung

Tag 1 der Einarbeitung

  • Büroleiter/ Personalleiter, vorzugsweise persönlich
  • Persönliche Besichtigung des Büros
  • Begrüßungsvideo Gespräch mit dem Team, vorzugsweise persönlich
  • Administrative Verwaltung (Vertrag, Datenschutz...)
  • Treffen mit dem Manager 
  • Lieferung von Arbeitsmaterial (Computer, Mobiltelefon, usw.) 

Tag 2 und 3 der Einarbeitung

Nachdem die grundlegenden Informationen erläutert und Zweifel ausgeräumt wurden, ist es ein guter Zeitpunkt, die technischen Schulungen durchzuführen (Arbeitsmittel, Datenbank, verwendete Plattformen, Strategien, Auswahlsuche...).

Nach der Einarbeitung

Es ist wichtig, weiterhin neue Mitarbeiter zu betreuen.

  • Tägliches persönliches Feedback durch den Manager, zumindest in der ersten Woche. Zehn Minuten sind in der Regel ausreichend. 
  • Praktische Ausbildung: Work shadowing bei Kollegen. So kann der Arbeitnehmer lernen, indem er beobachtet, wie die Mitarbeiter miteinander und mit den Aufgaben in Beziehung treten und interagieren, die bestehenden Verfahren kennen lernen und sich ein detailliertes Bild von der Dynamik des Sektors machen.

Der erste Monat 

Während des ersten Monats ist es wichtig, eine kontinuierliche Beobachtung durchzuführen: 

  • Fragen Sie: "Wie läuft's?"
  • Treffen mit dem Mitarbeiter 1 bis 2 Mal pro Woche.
  • Einmal pro Woche Videokonferenz mit dem gesamten Team
  • Umfrage zur Zufriedenheit mit der Personalabteilung im ersten Monat

Der dritte Monat 

Auch im Laufe der Zeit ist es wichtig, dass wir neue Teammitglieder weiter unterstützen. Durch: 

  • Eine Umfrage zur Mitarbeiterzufriedenheit mit HR
  • Ein Treffen zur Leistungsbewertung
  • Eine Veranstaltung "Neueinstellung des Jahres": Anerkennung und Bewertung der Neueinstellungen im Laufe des Jahres. Dies wird ein wichtiges Instrument sein, um das Engagement für das Unternehmen zu erhöhen. 

Warum sollten wir einen Onboarding-Prozess in unserem Unternehmen einführen?

Die Vorteile eines guten Onboarding-Prozesses sind vielfältig. Laut einer Studie der Brandon Hall Group ist ein guter Onboarding-Prozess von großem Nutzen:

  • Verbessert die Bindungsrate neuer Mitarbeiter um 82 %.
  • Verbessert die Produktivitätsrate um 70 %.
  • Es kann zwischen 8 und 12 Monaten dauern, bis ein neuer Mitarbeiter so produktiv ist wie seine Kollegen.

Und wie eine Studie von People Fluent Research zeigt: 

  • 25 % der Abgänge erfolgen in den ersten 45 Tagen.
  • 70 % der Neuankömmlinge entscheiden in den ersten 6 Monaten, ob sie bleiben oder gehen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass alle Studien auf die Bedeutung eines guten Onboarding-Prozesses hinweisen und darauf, wie transformativ er für eine Organisation sein kann. 

Vorteile für das Unternehmen 

  • Bindung von Talenten: Sie werden in der Lage sein, die besten Profile in jedem Bereich des Unternehmens zu haben und Ihre Fluktuationsrate zu senken.
  • Höhere Produktivität: Wenn neue Mitarbeiter sich integriert fühlen und sich über ihre Ziele und die der Unternehmensphilosophie im Klaren sind, sind sie schneller produktiv. Die Produktivität kann mit neuen Mitarbeitern um bis zu 54 % steigen.
  • Guter Eindruck: Wenn sich die Mitarbeiter vom ersten Tag an wohl fühlen, haben sie ein stärkeres Gefühl der Zugehörigkeit zum Unternehmen, was das Engagement der Mitarbeiter erhöht.
  • Geringere Einstellungskosten: Wenn Mitarbeiter in den ersten Monaten das Unternehmen verlassen, wirkt sich dies negativ auf das Kostenmanagement aus, da die Einstellung von Mitarbeitern reaktiviert werden muss.

Leistungen für Arbeitnehmer 

  • Die Mitarbeiter fühlen sich wohler am Arbeitsplatz und haben das Gefühl, Teil des Unternehmens zu sein.
  • Verbesserte interne Kommunikation, da die Mitarbeiter besser über ihre Aufgaben und das Funktionieren des Unternehmens informiert sind.
  • Ein besseres Arbeitsumfeld führt zu höherer Motivation.
  • Größere Zufriedenheit im Unternehmen, die Talente zum Bleiben bewegen wird.

Nachdem wir all diese Punkte untersucht haben, können wir zu dem Schluss kommen, dass ein guter Onboarding-Prozess der Schlüssel für die zukünftige Karriere des neuen Mitarbeiters im Unternehmen ist. Das richtige Onboarding trägt dazu bei, die Mitarbeiterbindung zu verbessern, die Fluktuation zu verringern und sogar neue Talente anzuziehen, indem eine starke Unternehmenskultur vermittelt wird. Zudem dürfen wir natürlich nicht die enorme Steigerung der Produktivität vergessen. 

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Dieser Blog wurde aus dem englischen Original unter www.luxetalent.net übersetzt.

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